Homyspace ayuda a las empresas en sus desplazamientos.En muchas empresas de instalaciones eléctricas, telecomunicaciones y servicios técnicos, los desplazamientos forman parte del día a día. Mientras el volumen es bajo o las zonas son conocidas, la gestión del alojamiento suele resolverse con soluciones habituales: hoteles, plataformas generalistas o contactos locales.
El problema aparece cuando el proyecto se traslada a una zona con alta demanda, poca disponibilidad o necesidades muy concretas. En ese momento, el alojamiento deja de ser un simple trámite administrativo y pasa a convertirse en un auténtico freno operativo.
Esto es exactamente lo que le ocurrió a la empresa protagonista de este caso real.
Un proyecto claro, una ejecución definida… y una logística que no encajaba
La empresa debía desplazar a tres técnicos a Burgos para un proyecto con una duración estimada de mes y medio, con posibilidad de ampliación. Un escenario habitual en el sector, pero con varios condicionantes:
-El alojamiento debía permitir descanso real tras jornadas largas.
-Cada trabajador necesitaba su propia cama y espacios comunes funcionales.
-El proyecto arrancaba en pocos días y el margen de reacción era mínimo.
-Las opciones habituales no encajaban
Los hoteles eran poco prácticos y disparaban el presupuesto. Las plataformas de alquiler no ofrecían disponibilidad adecuada y las alternativas existentes no se adaptaban a una estancia laboral de media duración.
El tiempo invertido en buscar soluciones empezaba a afectar al foco principal: el proyecto.
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La solución: un cambio de enfoque delegando en un especialista
En ese punto, la empresa decidió probar un enfoque distinto: externalizar la gestión del alojamiento en un proveedor especializado en gestionar el alquiler temporal para empresas, alguien experto en gestionar desplazamientos laborales.
Ahí es donde entra Homyspace. Desde el primer contacto, se asignó un gestor personal, Borja. Analizó las necesidades reales del proyecto y activó la búsqueda sin que la empresa tuviera que invertir más tiempo.
La diferencia no estuvo solo en encontrar un piso disponible, sino en el planteamiento completo:
-Búsqueda personalizada, pensada para trabajadores desplazados y no para turismo.
-Rapidez de respuesta, clave cuando los plazos son ajustados.
-Flexibilidad, con posibilidad de ampliar la estancia si el proyecto se alargaba.
-Contrato y facturación clara, algo imprescindible para la gestión interna de la empresa.
-En pocas horas, la empresa tenía varias opciones viables sobre la mesa.
Resultado: alojamiento resuelto, proyecto salvado y protegido
El equipo pudo instalarse sin contratiempos, el proyecto arrancó según lo previsto y la empresa evitó sobrecostes y pérdidas de tiempo innecesarias. Además, la documentación de la estancia quedó correctamente registrada desde el primer momento.
A partir de ahí, el responsable de gestionar los desplazamientos tomó una decisión clara: contar con Homyspace como proveedor habitual para futuros proyectos, tanto en grandes ciudades como en ubicaciones con poca oferta
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Por qué contar con un gestor personal marca la diferencia en desplazamientos recurrentes
Cuando una empresa desplaza equipos con frecuencia, la clave no está solo en encontrar alojamiento, sino en tener un sistema que funcione siempre.
Un gestor personal especializado permite:
Reducir la carga del departamento de administración.
-Evitar improvisaciones de última hora.
-Garantizar alojamientos adecuados para estancias de semanas o meses.
-Centralizar contratos y facturas para un mejor control del gasto.
En definitiva, convierte el alojamiento en un proceso fiable y repetible.
Homyspace, aliado de EPYME para el alojamiento de trabajadores desplazados
Como socio de EPYME, Homyspace trabaja con empresas del sector que necesitan alojamiento temporal para trabajadores desplazados, ofreciendo cobertura en más de 1.500 ubicaciones y un modelo pensado específicamente para proyectos laborales, no turísticos.
Mientras Homyspace se encarga de la logística, la empresa puede centrarse en lo importante: ejecutar el proyecto, cumplir plazos y cuidar a su equipo.
borja.gromaz@homyspace.com
961 13 44 14 | 623 18 73 75
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